لإنشاء ميزانية كافية عليك أن تضع في الاعتبار بعض القواعد الأساسية:

1. حدد أولا التکتیکات والأھداف التي تحتاج إلی تمویل وینبغي أن تبدأ في جمع التبرعات.
2. حدد تقديرات عالية ومنخفضة لمقدار المال الذي تحتاجه حملتك – ثم أضف قرابة الثلث، للاستعمال فقط في حالة النفقات غير المتوقعة. بما فيها:
   • ا. تكاليف المشروع الفعلية (نفقات العمل، الفيديو / كتابة السيناريو، مقرات المكاتب)
     ب. رسوم و
   • ج. النفقات غيرالمتوقعة
3. حدد الشخص المسؤول ويستحسن تعيين مسؤول عن المالية أو أمين الصندوق يختص في التعامل المالي فقط.
4. استخدم مجموعة من تقنيات جمع التبرعات المتاحة نذكرعلى سبيل المثال الهبات ورسوم العضوية، هبات المنظمات المحلية والشركات، والتبرعات على الانترنت، والتمويل الجماعي، وعليك محاولة الاستفادة من علاقات أبطالك.
5. مهما كانت طريقة جمع التبرعات ، لا ننسى أن تشكر الجهات المانحة شخصيا.

بعض النصائح المفيدة لوضع الميزانية وجمع الأموال:

http://www.conservationcampaign.org/what-we-do/toolkit/fundraising-budget/

http://www.greenpeace.org.uk/what-you-can-do/do-your-own-thing

http://www.unicef.org.uk/fundraise/fundraising-ideas-toolkit/fundraising-ideas/

في بعض الأحيان، يمكن التغلب على أوجه القصور في الموارد في مرحلة لاحقة من الحملة، لذا تحتاج أيضا إلى وضع جدول زمني للحملة (عموما لا يزيد عن 36 شهرا، في الاغلب 12 شهر) يجب أن يتضمن هذا الجدول الزمني، النقاط التالية:

• الفرص الرئيسية الخارجية مثل فعاليات وبرامج عمل المنظمات الاخرى
• مواعيد صاحبي القرار
• التواريخ الرئيسية لحاجياتك وزمن حلولها

Objective timeline template
Reality check template